προς το εργαλείο Lotus Notes προς το Outlook είναι μια από τις καλύτερες επιλογές για εσάς, επειδή αυτό το λογισμικό μεταφέρει εύκολα όλα τα στοιχεία των γραμματοκιβωτίων NSF όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα αρχεία, τα συνημμένα, τα περιοδικά, τα διαγραμμένα ηλεκτρονικά μηνύματα, τις σημειώσεις, τις επαφές, κ.λπ. από τη μορφή αρχείου PST εργασίας. Εισαγάγετε Lotus Notes στο Outlook
Οι σημειώσεις της IBM που είναι τώρα διαθέσιμες στο iPod, το iPhone, το Android ή το Google App Store έχουν την ιδιόκτητη μορφή αρχείου ως username.nsf και names.nsf. Από την άλλη πλευρά, το MS Outlook αποθηκεύει το βιβλίο διευθύνσεων, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα δεδομένα στο ίδιο αρχείο, γνωστό ως PST (Πίνακας προσωπικής αποθήκευσης). Είναι κατανοητό ότι το αρχείο PST διαφέρει από το αρχείο NSF τόσο στη δομή, όσο και στη μορφή αποθήκευσης, ώστε να μην είναι μια διαδικασία περιπάτου για την πρόσβαση σε e-mail του Lotus Notes NSF στο Outlook.
Αυτές οι διαφορές στα αρχεία, περιορίζουν την πρόσβαση των χρηστών στα δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των σημειώσεων της IBM σε οποιαδήποτε άλλη πλατφόρμα, συμπεριλαμβανομένου του MS Outlook. Σε αυτή την περίπτωση, χρειαζόμαστε έναν ακριβή τρόπο που μας επιτρέπει να ανοίξουμε αρχείο NSF στο Outlook. Ωστόσο, πολλοί από εμάς δεν γνωρίζουν πώς να μετατρέψετε το αρχείο Lotus Notes NSF στο Outlook PST με μη αυτόματο τρόπο. Βασίζονται πλήρως στο βοηθητικό πρόγραμμα τρίτου μέρους όπως το Lotus Notes στο μετατροπέα του Outlook, κάπου χρησιμότητα είναι ο κατάλληλος τρόπος για τη μετατροπή, αλλά για μερικά στοιχεία, η επιλογή του εργαλείου δεν είναι έξυπνη.
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Εξαγωγή & Εισαγωγή" για Σημειώσεις στην Μετατροπή του Outlook
Η μετάβαση των δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αρχεία Lotus Notes NSF σε PST μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας δύο βήματα:
- Εξαγωγή αρχείων Lotus Notes
- Εισαγάγετε αυτά τα εξαγόμενα αρχεία στο Outlook
Σημείωση: Πρέπει να σημειωθεί ότι αυτή η δυνατότητα εξαγωγής και εισαγωγής μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για τη μετανάστευση επαφών από το αρχείο names.nsf στο αρχείο PST. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορούν να εξαχθούν σε αρχείο CSV με πλήρη δεδομένα (το Σώμα μηνυμάτων και τα συνημμένα δεν θα εξαχθούν).
Πώς να εξάγετε Lotus Notes στο Outlook;
- Ανοίξτε την εφαρμογή Lotus Notes στο σύστημά σας.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Επαφές και ανοίξτε όλες τις επαφές.
- Επιλέξτε τις σημαντικές επαφές που θέλετε να μετατρέψετε.
- Μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή επαφών.
- Ένα άλλο αναδυόμενο παράθυρο θα ανοίξει με επιλογές εξαγωγής.
- Επιλέξτε "Μόνο τις επαφές που επιλέξατε σε αυτήν την προβολή" και "Όλα τα πεδία".
- Επιλέξτε τον προορισμό για να αποθηκεύσετε το αρχείο εξόδου.
- Καταχωρίστε ένα όνομα αρχείου και Αποθήκευση ως τιμή διαχωριζόμενη με κόμμα (.csv).
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.
Πώς να Εισαγωγή επαφών Lotus Notes στο Outlook;
- Ανοίξτε την εφαρμογή MS Outlook στο σύστημα.
- Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή & Εξαγωγή".
- Εδώ κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.
- Εδώ επιλέξτε το αρχείο CSV (Τιμές ξεχωριστά κόμμα).
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Περιήγηση και επιλέξτε το αρχείο CSV με τα δεδομένα Notes.
- Εκτελέστε τις απαιτούμενες ρυθμίσεις και χαρτογράφηση και στη συνέχεια Εισαγωγή.
συμπέρασμα
Αυτή η διαδικασία θα σας επιτρέψει να μετατρέψετε πλήρως τα δεδομένα επαφών από το Lotus Notes σε εφαρμογή MS Outlook. Όταν οι χρήστες προσπαθούν να μεταφέρουν το αρχείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Lotus Notes σε CSV, εξάγονται μόνο πληροφορίες κεφαλίδας μηνυμάτων. Τα υπόλοιπα δεδομένα, όπως το σώμα μηνυμάτων, τα συνημμένα κλπ., Δεν θα μετατραπούν σε αρχείο CSV. Αυτό είναι ένα μεγάλο μειονέκτημα του βοηθητικού προγράμματος Lotus Notes εξαγωγή, το οποίο δεν επιτρέπει την εξαγωγή πλήρων δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν οι χρήστες επιθυμούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε πλήρη βάση δεδομένων με όλα τα στοιχεία των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο PST του Outlook, πρέπει να επιλέξουν ένα εξωτερικό επαγγελματικό βοηθητικό πρόγραμμα, όπως το Lotus Notes προς το Outlook μετατροπέας, το οποίο σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα αρχεία Lotus Notes στο Outlook χωρίς διαφορές δεδομένων.
