Περίληψη: Αυτό το ιστολόγιο περιγράφει τις δύο μεθόδους με τις οποίες μπορείτε εύκολα να συγχωνεύσετε πολλά αρχεία PST σε μία μόνο. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα. Συγχώνευση αρχείου PST
προς το .pst είναι ένα αρκτικόλεξο για τον πίνακα προσωπικής αποθήκευσης. Στο υπολογιστικό περιβάλλον, ορίζεται ως μια ανοικτή μορφή ιδιόκτητου αρχείου. Αυτή η μορφή αρχείου χρησιμοποιείται στο λογισμικό της Microsoft για την αποθήκευση αντιγράφων συμβάντων ημερολογίου, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μηνυμάτων, περιοδικών και άλλων στοιχείων δεδομένων.
Αρχεία PST Core του Microsoft Outlook
Αρχικά, οι χρήστες του Outlook χρησιμοποίησαν για να δημιουργήσουν αρχεία PST αρχείων για να αντιμετωπίσουν τις αργές επιδόσεις καθώς και θέματα διαφθοράς δεδομένων. Ωστόσο, τώρα σε αυτή την γρήγορη εποχή της τεχνολογικής εξέλιξης, έχουν κυκλοφορήσει οι πιο πρόσφατες εκδόσεις του Outlook. Με αυτό, η χρήση των προηγούμενων εκδόσεων έχει μειωθεί, έτσι είναι το ζήτημα μεγέθους αρχείου PST.
Επομένως, με το ρυθμό με τον οποίο οι χρήστες του Outlook αλλάζουν από την παλαιότερη έκδοση στην πιο πρόσφατη έκδοση, οι ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο συγχώνευσης των αρχείων PST του Outlook σε ένα ενιαίο έγγραφο έχουν γίνει συνηθισμένο.
Όντας πολύ μεγάλος σε αριθμό, ο χειρισμός καθώς και η διαχείριση του αρχείου PST γίνεται λίγο δύσκολο. Από την άλλη πλευρά, τα αρχεία PST είναι επίσης επιρρεπή σε στροφή διεφθαρμένη. Ο μόνος λόγος για τη Διαφθορά PST είναι ο περιορισμός του αρχείου.
Πριν συζητήσουμε τη λύση για το συνδυασμό δύο αρχείων PST, ας δούμε πρώτα γιατί πρέπει να συγχωνεύσουμε δύο αρχεία PST.
Γιατί συγχώνευση αρχείων PST;
Συνήθως, όλοι δημιουργούμε πολλαπλά αρχεία PST για να αποθηκεύσουμε το περιεχόμενό μας, ανεξάρτητα από το γεγονός ότι η διαχείριση, καθώς και ο χειρισμός, είναι περίπλοκη. Η συγχώνευση πολλαπλών αρχείων PST σε ένα αρχείο μοναδικής ενοποίησης προσφέρει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:
- Για να αποφύγετε την απώλεια ή τυχαία διαγραφή
- Για να εξοικονομήσετε χρόνο αποφεύγοντας το άνοιγμα κάθε αρχείου επανειλημμένα
- Για να αποφύγετε την κοινή χρήση αρχείων μία προς μία, η οποία είναι μια μακρά διαδικασία
Επομένως, ένα μόνο αρχείο θα είναι εύκολο στη διαχείριση, εύκολο στη χρήση, εύκολο στη χρήση και εύκολο στη χρήση.
Πώς να συνδυάσετε δύο αρχεία PST;
Ας δούμε πρώτα τη χειροκίνητη μέθοδο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα ολοκαίνουργιο κενό αρχείο PST
Βήμα 2: Σε αυτό το πρόσφατα δημιουργημένο αρχείο PST, εισάγετε όλα τα αρχεία PST.
Βήματα για να κάνετε ένα νέο αρχείο PST που είναι εντελώς κενό:
- Άνοιγμα προγράμματος MS Outlook
- Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα στοιχεία
- Επιλέξτε περισσότερα στοιχεία
- Επιλέξτε την επιλογή Αρχείο δεδομένων Outlook
- Καθορίστε τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PST
- Ονομάστε το αρχείο PST
- Κάντε κλικ στο Εντάξει
Βήματα για την εισαγωγή όλων των αρχείων PST:
- Ανοίξτε το MS Outlook
- Επιλέξτε την επιλογή Εισαγωγή κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο> Άνοιγμα> Εισαγωγή
- Στο πλαίσιο ενός Οδηγού εισαγωγής και εξαγωγής, επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή επιλογή αρχείου
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο
- Επιλέξτε τύπο αρχείου για εισαγωγή
- Κάντε κλικ στο αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.
- Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε
- Ελέγξτε την επιλογή Μην εισαγωγή διπλότυπων.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο
- Τώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε τον φάκελο από τον οποίο θα γίνει εισαγωγή.
- Τώρα, ελέγξτε τους υποφακέλους Συμμετάσχετε και Εισαγάγετε στοιχεία στον ίδιο φάκελο στην επιλογή
- Κάντε κλικ στο Τέλος
Δεύτερη μέθοδος: Επαγγελματική λύση
Αν δεν θέλετε να επιλέξετε τη μη αυτόματη μέθοδο λόγω της μακράς διαδικασίας της, μπορείτε να επιλέξετε ένα επαγγελματικό λογισμικό αποκατάστασης τρίτου μέρους. Αυτό το ειδικό λογισμικό είναι μια τέλεια λύση που συνδυάζει πολλαπλά αρχεία PST σε ένα μόνο αρχείο μέσα σε ένα κλάσμα δευτερολέπτων.
Σε μια αγορά όπου δεν υπάρχει έλλειψη εργαλείων λογισμικού, η οποία εξασφαλίζει την ικανοποιητική κάλυψη των συνδυασμένων αναγκών των αρχείων PST. Ωστόσο, δεν είναι διαθέσιμες όλες οι διαθέσιμες επιλογές στην εκτεταμένη συλλογή. Ορισμένα από αυτά τα εργαλεία λογισμικού σηματοδότησαν την παρουσία τους.
Μεταξύ αυτής της εκτεταμένης συλλογής, αυτή που είναι σε μεγάλη ζήτηση είναι το GainTools συγχώνευση PST. Αυτή η οικονομική και αποτελεσματική λύση υπόσχεται να συγχωνεύσει τα πολλαπλά αρχεία PST σε ένα μόνο αρχείο PST χωρίς κόπο και με ασφάλεια.
Σχετικά με το GainTools Συγχώνευση PST
Έξυπνες, ασφαλείς, αξιόπιστες, αποδοτικές και ισχυρές είναι μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά που περιγράφουν καλύτερα το λογισμικό GainTools συγχώνευση PST. Αυτή η εύχρηστη εφαρμογή είναι μια τέλεια λύση για να ενώσετε, να συνδυάσετε ή να συγχωνεύσετε πολλά αρχεία Outlook PST σε ένα μόνο χωρίς να επηρεάσετε την ακεραιότητά του. Λόγω του φιλικού προς το χρήστη διεπαφής, οι αρχάριοι χρήστες μπορούν να το χρησιμοποιήσουν με ευκολία.
Χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων, μπορείτε να συγχωνεύσετε όλα τα στοιχεία δεδομένων όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις σημειώσεις, τις λειτουργίες, τα ημερολόγια, τις επαφές, τις εργασίες και τα περιοδικά χωρίς να τροποποιήσετε τα αρχικά αρχεία PST. Επιπλέον, σας επιτρέπει επίσης να συγχωνεύσετε ακόμη και συγκεκριμένους φακέλους. και, τη στιγμή της συγχώνευσης, αυτό το λογισμικό αφαιρεί αποτελεσματικά όλα τα διπλά είδη και εξαιρεί το διαγραμμένο αντικείμενο.
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Εξασφαλίζει ότι δεν υπάρχουν διπλά στοιχεία
- Drag and Drop PST αρχείο
- Επιλογή για φιλτράρισμα στοιχείων
- Μπορεί να αφαιρέσει διαγραμμένους καθώς και ανεπιθύμητους φακέλους
- Προσφέρει υποστήριξη αρχείων Outlook PST που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης
- Δεν συμβιβάζει την ακεραιότητα των αρχικών αρχείων PST
- Υποστηρίζει τα MS Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 και 2003
- Συμβατό με τα Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista, και Windows Server 8 και 12
- Προσφέρει αρκετές επιλογές αποθήκευσης για υπάρχοντα και νέα PST, Office 365, Προφίλ Outlook και Exchange Server
Χαρακτηριστικά χαρακτηριστικά του GainTools συγχώνευση PST
Συνδέει ή συγχωνεύει πολλά αρχεία PST
Η διαδικασία συγχώνευσης ή σύνδεσης πολλαπλών αρχείων PST σε μία μόνο είναι πολύ απλή. Απλά πρέπει να ακολουθήσετε τα κατάλληλα βήματα για να το πετύχετε.
Ειδικοί ή όλοι οι φάκελοι συγχώνευσης
Εάν θέλετε να συγχωνεύσετε κάποια συγκεκριμένα δεδομένα των αρχείων PST, μπορείτε ακόμη και να τα συγχωνεύσετε χρησιμοποιώντας την επιλογή Συγκεντρωτική ή Όλες οι φάκελοι συγχώνευσης. Αυτή η επιλογή όχι μόνο βοηθά στη συγχώνευση αλλά και εξοικονομεί χρόνο.
Δεν έχει καθορισμένο μέγεθος αρχείου
Το λογισμικό δεν έχει κανένα περιορισμό που να δηλώνει το ανώτερο ή κατώτερο όριο του μεγέθους του αρχείου που μπορεί να ενωθεί ή να συγχωνευθεί. Επομένως, μπορείτε εύκολα να συγχωνεύσετε αρχεία PST μικρού, μεσαίου ή μεγάλου μεγέθους.
Υποστηρίζει αρχεία PST Ακεραιότητα δεδομένων
Κατά τη συγχώνευση ή τη σύνδεση, αυτό το εργαλείο δεν τροποποιεί την αρχική δομή ή το περιεχόμενο των αρχείων PST του Outlook. Έτσι, δεν υπάρχει συμβιβασμός στα αρχικά αρχεία δεδομένων του Outlook.
Μπορεί ακόμη και να συγχωνεύσει τα αρχεία PST που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης
Χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό, μπορείτε να συγχωνεύσετε εύκολα τα προστατευμένα με κωδικό πρόσβασης καθώς και τα μη προστατευμένα αρχεία Outlook PST.
Εξαλείφει τα διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η λειτουργία Κατάργηση διπλότυπων στοιχείων την καθιστά μια πιο προτιμώμενη επιλογή. Αυτή η αυθεντική λειτουργία είναι, από προεπιλογή, ενεργοποιημένη στο λογισμικό για μεγαλύτερη ευκολία. Μπορείτε επίσης να την απενεργοποιήσετε καταργώντας την επιλογή του πλαισίου που συσχετίζεται με αυτό.
Προσθέστε αντίο στο διαγραμμένο και ανεπιθύμητο φάκελο
Κατά τη συγχώνευση ή τη σύνδεση, αυτό το λογισμικό εξαλείφει εύκολα όλους τους φακέλους ανεπιθύμητων και διαγραμμένων από το νέο αρχείο PST εύκολα. Έτσι, δεν υπάρχει πλέον ταλαιπωρία του χειρισμού ανεπιθύμητων στοιχείων δεδομένων.
Γρήγορη και αποτελεσματική συγχώνευση ή σύνδεση PST
Πάρα πολύ ισχυρό, αυτό το λογισμικό μπορεί συγχώνευσε και να ενταχθεί μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα. Αυτή η επεξεργασία υψηλής ταχύτητας το καθιστά μια προτιμώμενη επιλογή.
Υποστήριξη για πολλαπλή αποθήκευση
Λόγω των ποικίλων επιλογών αποθήκευσης όπως το Office 365, το προφίλ του Outlook, ο Exchange Server και τα νέα ή υπάρχοντα αρχεία PST, μπορείτε να επιλέξετε οποιεσδήποτε από τις επιθυμητές επιλογές σύμφωνα με τις προτιμήσεις.
Έξυπνη γραφική διεπαφή χρήστη
Η διεπαφή χρήστη είναι εύκολη στην πλοήγηση. Κάθε ομάδα χρηστών, είτε είναι αρχάριος, είτε ενδιάμεσος είτε προηγμένος, μπορεί εύκολα να το χρησιμοποιήσει και χωρίς καμία ταλαιπωρία.
Ο Τελικός Λόγος
Συγχώνευση ή Συμμετοχή είναι τα δύο κοινά χαρακτηριστικά που απαιτούν οι χρήστες του Outlook. Ο λόγος είναι να έχετε ένα ενιαίο ενοποιημένο αρχείο PST. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η διαχείριση περισσότερων του ενός αρχείων PST δημιουργεί όχι μόνο προβλήματα διαχείρισης ή χειρισμού αλλά και επεξεργασίας.
Επομένως, υπάρχει μεγάλη ανάγκη για συγχώνευση ή σύνδεση πολλών αρχείων. Και οι χειρονακτικές και επαγγελματικές μέθοδοι λειτουργούν με τέλειο ρυθμό, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Εδώ, η επαγγελματική μέθοδος βαθμολογεί καλύτερα, καθώς είναι γρήγορη και εύκολη σε σύγκριση με τη χειροκίνητη μέθοδο η οποία είναι μακρά και κουραστική.
